Outlookで自動アーカイブ機能をオンにする方法
Microsoft WindowsOutlookで自動アーカイブ機能をオンにする方法 ：–メールであれ、連絡先であれ、メモであれ。古いものが山積みになっていると、なかなか扱いにくいものになってしまいます。あなたはいつでもあなたのファイルメニューからアイテムをアーカイブすることを選ぶことができます Microsoft Outlook 。ただし、Outlookリスト内のすべてのメールまたはメモのアーカイブボタンをクリックすることは、達成する必要のある作業です。で利用可能な自動アーカイブ機能があります Microsoft Outlook それは重宝します。自動アーカイブされたアイテムは、システムの次のパスに保存されます。
C:UsersUserNameDocumentsOutlook Filesarchive.pst
これらのアイテムはに保存されます 。PST フォーマット。古いアイテムをアーカイブすると、メールボックスのサイズも小さくなります。を最大限に活用する方法を学ぶために、読んでください Microsoft Outlook 、このシンプルだが強力な機能を有効にすることによって。
また読む： Outlook16でルールをエクスポートおよびインポートする方法
ステップ1
- 打ち上げ Microsoft Outlook アイコンをダブルクリックするか、Cortana検索ボックスを使用して検索します。完了したら、 Microsoft Outlook 以下のスクリーンショットに示すように起動します。
ステップ2
- クリックしてください ファイル メニューリストのオプション。次に、左側のウィンドウペインから、を見つけてクリックします オプション 示されているように。
ステップ3
- の新しいウィンドウ Outlookのオプション 開きます。と言うオプションをクリックします 高度な 。
ステップ4
- 次に、右側のウィンドウペインで、という名前のセクションを探します。 AutoArchive 。 AutoArchiveセクションに対応するボタンがあります。 自動アーカイブ設定 。
ステップ5
- をクリックします AutoArchives設定 ボタンをクリックすると、新しいウィンドウが開き、設定できます。 AutoArchive 環境設定。ただし、そのためには、に対応するチェックボックスをオンにする必要があります ...日ごとにAutoArchiveを実行する 。
ステップ6
- 一度チェックボックスに対応する ...日ごとにAutoArchiveを実行する がチェックされている場合、要件を満たすために多くのオプションが利用可能になります。を実行する前にプロンプトダイアログを表示したい場合 AutoArchive 、に対応するチェックボックスをオンにすることができます AutoAchiveを実行する前にプロンプトを表示する 。他にもたくさんのオプションがあります 期限切れのアイテムの削除 、 期限切れのアイテムをアーカイブまたは削除する など。古いアイテムを保存するために、別の場所へのパスを設定することもできます。プリファレンスの設定が完了したら、をクリックします OK ウィンドウの下部にあるボタン。
それでおしまい。今、あなたは簡単にあなたを片付けることができます Microsoft Outlook 少しの時間の初期投資以外の努力はまったくありません。今日、このトリックを試してみてください。この記事がお役に立てば幸いです。
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